大促前让 WorkBuddy 整理库存，何时要改用 AskTable 问数？

大促前的库存表往往在导出后就开始过期。WorkBuddy 可以整理活动排期、商品卖点、价格方案和供应商沟通；当问题变成“这个 SKU 现在还能卖多少、分布在哪些仓”，就需要到 ERP 或库存系统查询，并注明数据时点。

先说清“库存”指什么

账面库存、可售库存、已锁定库存、在途库存和门店库存不能相加成一个数字。运营要根据活动承诺决定需要哪个口径：是否支持预售、跨仓调拨，以及哪些订单已经占用了数量。

WorkBuddy 可把商品清单、客服承诺和促销素材整理成待核验清单，并提醒负责人处理不一致描述。它不会因为读到一份 Excel 就自动知道 ERP 的最新锁单状态。

AskTable 适合回答动态问题

数据团队把订单、库存和商品主数据接入受控分析范围，配置 SKU、仓库与时间的业务含义。AskTable 可在授权范围内回答“按仓看活动商品的可售库存”“近七日销量与可售库存对比”等问题。

若库存系统只提供延迟同步数据，答案应写“截至某时”。对高风险活动，仍以交易系统最终库存校验和人工放量策略为准，不把分析结果当作自动扣减库存的指令。

工作流这样串起来

WorkBuddy 先从活动排期筛出需要重点检查的 SKU；AskTable 查询这些 SKU 的库存和历史销量；WorkBuddy 形成“可投放、需补货、需改承诺”三类清单。运营、供应链和客服核对后再修改活动安排。

如果出现订单与库存主键不一致、组合装拆分或跨仓调拨，先补业务规则，再让 AI 继续分析；否则看似完整的表格也可能算错。

用三类商品验收

挑选正常库存、已锁定库存和组合装各一个样例，核对数据时点、仓库范围与人工计算结果。示例只说明方法，不代表已连接任何具体商家的 ERP。

参考资料

• •腾讯云 WorkBuddy 新建任务与文件
• •AskTable 产品概览
• •AskTable 如何工作